手紙の書き方

就職活動に手紙を利用するときは、要件を簡潔にまとめ、
的確にお願いしてください。

「会社訪問」の連絡や、「資料請求」のお願いなど、
企業の担当者に宛てる手紙は、便せん1枚に収まるようにしましょう。

受け取った手紙は、企業内できちんととじられ保存されるため、
1枚が場所をとらず便利だからです。

また、挨拶文やあまり関係ない話題を長々と続けるのではなく、
要点を簡潔にまとめて伝えるようにしてください。

ただし、いくら簡潔だからと言って、
相手にそっけなく受け取られないようにすることも大切です。

「資料を送ってください」ではなく、なぜ資料が欲しいのか、
資料をどのように利用したのかなど、
一言加えるだけで印象が変わりますし、
就職活動での印象も良くなるでしょう。